DIGITALE FINANZBUCHFÜHRUNG

 

Einer der wichtigsten Bereiche in Ihrem Unternehmen ist die Finanzbuchführung. Sie ist das wirtschaftliche Spiegelbild Ihrer Unternehmung und Grundlage für wichtige Entscheidungen.

Der unangenehme Nebeneffekt bei der Anfertigung der Finanzbuchführung ist Zeit. Nahezu keine Aufgabe eines Unternehmers oder Selbständigen erfordert gleichsam Zeit und Sorgfalt, wie die eigene Buchführung. Das Zusammenstellen und Sammeln von Belegen, das Führen von Büchern und Kontrollieren von ein- und ausgehenden Zahlungen ist sehr zeitintensiv.

Lassen Sie sich durch uns helfen. Mit unserer Dienstleistung – der digitalen Finanzbuchführung – erleichtern wir Ihren geschäftlichen Alltag erheblich. Unser Ziel ist mehr Zeit für Sie!

Mit cleveren und einfachen Tools stellen wir Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht Ihre Zeit für Ihr Business zu nutzen. Durch BANK ONLINE rufen wir die nötigen Kontoumsätze der Geschäftskonten vollautomatisch ab, sodass diese unmittelbar verbucht werden können. Den gleichen Service bieten wir Ihnen für PayPal-Konten an. Hier erfolgt ebenfalls ein vollautomatisierter Abgleich der Kontobewegungen.


Mit unserem DIGITALEN KASSENBUCH sagen Sie dem Papier endgültig den Kampf an. Lästiges zeitnahes Erfassen der Bargeldbewegungen auf Papier gehören damit der Vergangenheit an.

Mit Hilfe des DIGITALEN BELEGBUCHEN erhalten Sie zudem die Möglichkeit Ihre gesamten Belege digital einzureichen. Damit nimmt die Digitalisierung Ihrer Finanzbuchführung richtig Fahrt auf.

Mit unserem Unternehmens-Portal erhalten Sie alle benötigten Auswertungen, wie z.B. Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Summen- und Saldenlisten oder Kostenstellenberichte periodengerecht zur Verfügung gestellt. Stets für Sie online abrufbar – unabhängig vom Endgerät.

Entdecken Sie die weiteren Vorteile einer digitalen Finanzbuchführung und lassen Sie sich begeistern. Selbstverständlich begleiten wir Sie bei der Einführung entsprechender Schritte und beraten zu den Möglichkeiten.  

DIGITALE LOHNBUCHFÜHRUNG

 

Einer unserer Schwerpunkte ist die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Lohn- bzw. Baulohnbuchführung. Im Bereich der Lohnbuchführung sind viele verschiedene Faktoren zu beachten, die den Einen oder Anderen schon zur Verzweiflung gebracht haben. 


Unsere speziell geschulten Mitarbeiter beschäftigten sich tagtäglich mit genau diesen Themen und sind stets auf dem Laufendem, um Ihnen die nötige fachliche Unterstützung zu geben. 


Natürlich lässt sich auch hier vieles digital abbilden. Daher erhalten Ihre Mitarbeiter persönliche Zugangsdaten für unser Personal-Portal. Alle wichtigen Dokumente (Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsmeldungen) sind für den Mitarbeiter stets abrufbar. Dieser wird durch eine Mail darauf hingewiesen, dass sich neue Dokumente in seinem Portal befinden. 
Gleichzeitig nehmen wir Ihnen die gesamte Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern (Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, SOKA-Bau, etc.) ab. Alle für Sie relevanten Dokumente (Abrechnungen, Beitragsnachweise, Lohnkonten, usw.) erhalten Sie in unserem Unternehmens-Portal aufbereitet zur Verfügung gestellt. 


Zur Erstellung der monatlich laufenden Lohnabrechnungen übersenden Sie uns – idealerweise digital – nur Personalfragebögen und Stundenaufzeichnungen – den Rest erledigen wir für Sie. 


Es spielt keine Rolle, welche Leistungen abgerechnet werden sollen, wir beherrschen alle (Gehalt, Stundenlöhne, Kurzarbeitergeld, Bau-Löhne, Dienstwagen/-fahrrad, sonstige geldwerte Vorteile, usw.) 
Optional erhältlich ist die gesamte Personal-Führung über unsere Software. Hier ist das Führen von Mitarbeiterkalendern (Urlaub, Krankheit) und digitalen Personalakten möglich. 


Testen Sie uns – Sie erhalten eine reibungslose und erprobte Dienstleistung mit Qualitätsversprechen. 

DIGITALES KASSENBUCH

 

Schreiben Sie Ihre Bargeldbewegungen immer noch auf Papier auf?

Das digitale Kassenbuch ermöglicht Ihnen die Aufzeichnung Ihrer geschäftlichen Bargeldbewegung – digital und GoBD-konform. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie in kleine vorgedruckte Felder alle Ihre Aufzeichnungen handschriftlich anfertigen müssen.

Loggen Sie sich einfach in unser Unternehmens-Portal ein und tippen Sie, statt zu schreiben. Nach der Erfassung der Einnahmen bzw. Ausgaben stellen Sie uns die Daten bequem zur Verfügung. Im Zusammenspiel mit dem optionalen DIGITALEN BELEGBUCHEN entsteht eine „buchhalterische Symbiose“ – denn nur noch die Belege hochladen und fertig. Den Rest – die Zuordnung der Belege zu den einzelnen Geschäftsvorfällen, als auch die Verbuchung der Kassenaufzeichnungen übernehmen wir.

Entsprechende Auswertungen erhalten Sie in unserem Unternehmens-Portal. Einfach, transparent, digital.

Spielen Sie bereits jetzt Ihr digitales Ass aus und warten Sie nicht, bis es zur Pflicht wird.

Das digitale Kassenbuch erfüllt alle Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchführung und ist daher GoBD-konform. Die einzelnen Geschäftsvorfälle werden einzeln festgeschrieben und mit einer Erfassungs-ID gespeichert. Für einen unabhängigen Dritten ist daher eine Überprüfung des Kassenbuchs ohne Weiteres möglich.

DIGITALES BELEGBUCHEN

 

Das digitale Belegbuchen ist im Bereich der Digitalisierung der Finanzbuchführung quasi die „Kirsche auf der Sahnetorte“. Es vereint unsere unterschiedlichen Dienstleistungen und Tools und macht Ihre Finanzbuchführung zu einem einfachen digitalen Erlebnis.

Das digitale Verbuchen der Belege ermöglichen wir Ihnen auf zwei unterschiedlichen Wegen. Sie selbst entscheiden, welcher Ihnen am Liebsten ist.

Sie können alle Ihre Belege und Aufzeichnungen, wie Sie es wahrscheinlich kennen, analog auf Papier einreichen. In unserem Unternehmen werden alle buchführungsrelevanten Belege digitalisiert und verbucht. Die Digitalisierung der Belege erfolgt mit unseren hausinternen Hochleistungsscannern, die eine ausgezeichnete Lesbarkeit – auch nach Jahren – gewährleisten.

Alternativ besteht die Möglichkeit, dass Sie die Belege selbst bzw. eigenständig in unserem Unternehmens-Portal hochladen. Das geht sehr einfach und ist ein selbsterklärender Prozess. In nur wenigen Minuten sind alle Belege hochgeladen und stehen uns unmittelbar zur Verbuchung zur Verfügung.

In beiden Fällen gilt:

Alle Ihre Daten sind auf hochsicheren Severn gespeichert, die alle und ausnahmslos ihren Standort in Deutschland haben.

Nach der Verbuchung stehen die Dokumente im digitalen Belegarchiv zur Verfügung. Dort ist der Beleg mit den genauen Parametern der Verbuchung gespeichert und kann jederzeit aufgerufen werden. Dies ermöglicht eine konkrete Suche eines Dokuments, da im Belegarchiv alle Dateien mit Hilfe einer OCR-Suche durchsucht werden können.

Im Falle einer Betriebsprüfung, durch z.B. die Finanzverwaltung, sind den Buchungen die betreffenden Belege zugeordnet. Dies spart Zeit und hilft dem Betriebsprüfer die Zusammenhänge schneller zu verstehen.

Beginnen Sie jetzt mit der digitalen Finanzbuchführung und schöpfen Sie die Möglichkeiten der Technik für Ihre Unternehmung aus. Wir versprechen Ihnen, dass es nicht nur einfacher ist, sondern Ihnen auch mehr Zeit für die wesentlichen Dinge im Leben bleibt.

VERFAHRENSDOKUMENTATION

 

Die Verfahrensdokumentation ist sozusagen das Handbuch Ihres Betriebs und hilft einem unabhängigen Dritten (z.B. einem Betriebsprüfer) die Vorgänge in Ihrem Unternehmen zu verstehen und zu bewerten.

Gleichzeitig ist diese eine Voraussetzung einer GoBD-konformen Finanzbuchführung. Ihne richtig erstellte Verfahrensdokumentation ist es einem Dritten eventuell nicht möglich die Vorgänge zu verstehen. Dies kann zu Verwerfungen von Teilen oder gar der gesamten Buchführung führen. Die Quintessenzen sind (Zu-)Schätzungen, die i.d.R. nicht zu Gunsten der Steuerpflichten ausfallen.

Mit einer ordentlichen, sachgerechten und versionierten Verfahrensdokumentation können solche Fallstricke umgangen werden. Um unseren Kunden stets die beste Unterstützung zu gewährleisten, bieten wir Ihnen an die Erstellung einer Verfahrensdokumentation – in Zusammenarbeit mit Ihnen zu übernehmen. Wir wissen, welche Bestandteile Pflicht sind und wie diese aufgebaut werden sollte.

Ein Unternehmen unterliegt ständig einer gewissen Dynamik, wodurch Zuständigkeiten oder Abläufe sich ändern. Diese Änderungen müssen ebenfalls in der Verfahrensdokumentation enthalten sein. Mit unserer „Aktualitäts-Garantie“ erhalten Sie stets eine aktuelle, festgeschriebene und fortlaufend versionierte Fassung Ihrer Verfahrensdokumentation. Sie melden uns entsprechende Änderungen und wir ergänzen, berichtigen oder korrigieren die Verfahrensdokumentation.

Nutzen Sie unsere Expertise und schaffen Sie so auch die Voraussetzungen für das „Ersetzende Scannen“ in der Finanzbuchführung. Dies ermöglicht es Ihnen Ihre gesamte Finanzbuchführung ausschließlich digital vorzuhalten.

Fangen Sie an, die Innovationen von Heute für Morgen zu nutzen.

KS Consulting GmbH

Hohe Str. 83 | 44139 Dortmund | Germany

Tel. (0231) 39 81 06-70

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Montag bis Freitag 9 - 18 Uhr

Außerhalb dieser Zeiten nach Terminvereinbarung

 

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